+45 5944 4026 info@dalhoff-travel.com
Medicinal
600 til 60 års jubilæum
60 års jubilæumsfejring med 600 deltagere fløjet ind fra hele verden
Destination:
Antal:
Antal dage:
Logistik:
København
600
3
Lokal logistik + hotel
Formålet
En 60 års jubilæumsfejring skulle finde sted i København, og Dalhoff Travel havde ansvar for at koordinere 600 deltagere fra hele verden, lige fra at have styr på alles hotelovernatninger på flere forskellige hoteller samt være medarrangør på dele af programmet: herunder jubilæumsfest, bådture og andre aktiviteter.
Kundens udbytte
Med deltagere kommende fra hele verden formåede Dalhoff Travel at skabe et gnidningsfrit og professionelt forløb, hvor alle logistiske elementer fungerede – fra flykoordinering og hotelbookinger til lokal transport og programafvikling. Vi var med til at sikre, at hver eneste detalje blev håndteret med omtanke, så kunden kunne fokusere på at fejre og skabe fællesskab mellem medarbejdere og gæster.
Rammerne om rejsen
Det kræver overblik og logistisk planlægning til den mindste detalje, når 600 deltagere fra hele verden skal samles i København til jubilæumsfejring over flere dage. Alles hotelovernatninger blev arrangeret af os, så alle deltagere kunne indlogeres på forskellige hoteller centralt i København. Gæsterne skulle på forskellige aktiviteter i løbet af dagene, herunder bådtur og kanalrundfart, så Københavns seværdigheder kunne opleves. Dele af virksomheden skulle afholde særarrangementer over flere dage, som vi også sørgede for at planlægge og facilitere. Det hele kulminerede i en eksklusiv og mindeværdig jubilæumsfest.
En velfungerende rejseplan
Med gæster fra hele verden blev der udarbejdet en detaljeret tidsplan for transport, indkvartering og aktiviteter over flere dage. Dalhoff Travel koordinerede ankomsttider, hotelcheck-in, shuttlebusser, restauranter, bådture og festlige arrangementer. Gæsterne deltog i alt fra sightseeing og kanalrundfart til eksklusiv gallafest – alt afviklet med præcis styring og tæt samarbejde med lokale partnere i København.
